工作流程
就業服務中心職能
一、根據就業形勢,圍繞學校就業工作目標,制定就業管理規定;
二、負責制定就業工作計劃,組織就業工作的實施;
三、拓展、鞏固就業市場;
四、為結業生和用人單位提供就業招聘市場、就業招聘信息、就業招聘咨詢和就業推薦服務;
五、負責結業生就業資格等就業信息資料審核和用人單位招聘資格審查;
六、指導、檢查、督促各校區開展就業教育、就業指導等工作;
七、開展就業調研回訪、處理好就業投訴工作;
八、完成領導交辦的其它工作。
就業服務中心主任職責
一、主持就業服務中心的全面工作;二、負責起草學校就業工作制度規程、實施意見,制訂就業工作計劃;三、做好就業市場開拓,主要負責校園較大型招聘會;四、開展就業調研回訪工作,寫分析報告并反饋給學校領導及有關部門;五、負責全校學員的職業規劃和就業指導;六、負責與部門相關行政人力資源事務管理;七、學校領導交辦的其它工作。
就業指導師職責
一、制訂學員職業規劃和就業指導的工作計劃;
二、編寫學員就業教育課程,開展學員就業教育活動;
三、負責學校就業工作隊伍的專業化建設,組織業務培訓;
四、組織模擬招聘,提供就業指導服務,承擔職業規劃咨詢;
五、組織就業工作調查,分析、研究就業指導工作;
六、協調就業招聘關系,協助拓展、鞏固就業市場工作;
七、負責就業工作宣傳報道;
八、領導交辦的其它工作。
就業招聘專員職責
一、負責收集、整理、發布畢業生求職信息和對求職資格審查;
二、負責收集、整理、發布用人單位需求信息和對用人單位合法資格審查;
三、負責處理用人單位來函、來電、接待用人單位,介紹學校及各專業情況、結業生情況及招聘程序;
四、負責安排招聘應聘,保證招聘應聘安全、順利的完成;
五、辦理學員、用人單位應聘、招聘、錄用等相關手續;
六、就業數據的收集、分類、統計和就業資料的歸檔;
七、結業生跟蹤調查,了解結業生的需求與使用情況,寫出分析報告,反饋給部門負責人;
八、領導交辦的其它工作
學員求職應聘流程
1、流程標準
參加崗前素質教育→遞交求職要求信息材料→求職信息材料審查→應聘前溝通→進入應聘→應聘結果登記、回訪→辦理相關錄用證明等確認手續
2、流程說明
①、學員畢業前一個月填寫《結業生求職意向明細表》表示求職預約,提前10天遞交《求職表》、《就業協議書》表示求職需求確認;
②、學員應聘后回就業中心登記應聘結果和辦理家長確認應聘結果手續
用人單位招聘流程
1、流程標準
遞交用人單位合法資格證明、招聘信息材料→用人單位合法資格證明、招聘信息材料審查→招聘前溝通→進入招聘→招聘結果回訪確認→辦理相關錄用證明等確認手續
2、流程說明
①、用人單位合法證明指用人單位有效營業執照、許可證等復印件(蓋公章);
②、招聘信息包含招聘崗位名稱及工作要求、工作時間和地點、薪資福利等;
③、錄用學員時,用人單位須辦理、提供錄用證明(蓋公章)等相關手續。
就業回訪流程
1、流程標準
回訪目的→回訪對象信息收集→回訪結果分析、總結、解決問題→回訪資料整理存檔
2、流程說明
回訪時間:對已推薦就業的學員,就業中心在推薦的次日進行電話回訪、確認就業;對成功推薦就業的學員,校區負責人在該學員推薦成功就業之日起,1個月內安排進行回訪;學員推薦成功就業之日起,滿3個月、1年時,就業中心安排回訪學員和用人單位。
就業投訴處理流程
1、流程標準
投訴信息登記收集→投訴案件受理、審核→分析及作出初步處理意見→匯報→作出解決投訴處理決定→回復投訴者→投訴回復資料整理存檔
2、流程說明
①、投訴登記:了解投訴原因并登記收集投訴信息;
②、投訴回復時間:3個工作日內。